Sistema de pago
- El pago de matrícula y primera cuota se debe hacer antes de la inscripción de asignaturas (salvo excepciones).
- Los estudiantes que inscriban una carga reducida pueden solicitar en el Decanato de Postgrados el cambio del talonario para cancelar el valor asignado por UV.
- Para todo trámite administrativo dentro de la Universidad, se debe estar solvente.
- Todas las solicitudes de devolución de cuotas de escolaridad serán sometidas a consideración de Vicerrectoría Financiera.
Preinscripción de asignaturas
En la preinscripción se asignan las asignaturas que el estudiante cursará en el ciclo. Este proceso no lo realizan los estudiantes, sino cada programa de posgrado.
El estudiante puede verificar las asignaturas que se le han preinscrito, en el
SIM, durante el período de preinscripción. En caso de que el alumno no pueda cursar una o varias de las asignaturas preinscritas, deberá notificarlo a su programa de posgrado.
Inscripción de asignaturas
Requisitos
- Descargar el talonario de pagos, en uca.edu.sv/talonarios.
- Cancelar en una sucursal de los bancos Cuscatlán, Davivienda y Promérica el pago respectivo. O pagar en línea a través del servicio Páguelo del Banco de América Central/Credomatic y los servicios de banca por Internet de los bancos Cuscatlán, Davivienda y Promérica.
Si el estudiante tiene problemas para hacer los pagos, puede notificarlo a la dirección del programa o al Decanato de Postgrados, antes de la inscripción.
- Estar solvente con el pago de ciclos anteriores, Biblioteca y Registro Académico. El estado de solvencia debe consultarse en el Portal del Estudiantes.
Para datos de fechas y períodos, consultar en las oficinas del programa respectivo.
Pasos
- Ingresar al SIM y revisar la hoja de asesoría, la cual muestra las asignaturas a cursar en el ciclo.
- Seleccionar las asignaturas a inscribir y aceptar la inscripción (este paso solo puede realizarse una vez).
- Imprimir la hoja de asignaturas inscritas o generar un archivo PDF, que servirá como comprobante.
Importante
- Para la inscripción extraordinaria de asignaturas (fuera de los días establecidos), se debe contar con la aprobación del Decanato (los casos de fuerza mayor deben presentarse con justificación por escrito).
- El estudiante es el único responsable de la inscripción de asignaturas.
- Cualquier dificultad en el proceso de inscripción debe reportarse inmediatamente a la dirección del programa respectivo y al Decanato.
Para solventar dudas sobre el funcionamiento del SIM, escribir a ayudasim@uca.edu.sv.
Lineamientos sobre la inscripción en el Reglamento Administrativo Académico
Para la inscripción de asignaturas, en el capítulo VIII del Reglamento Administrativo Académico de las Carreras de Postgrado se establece lo siguiente:
- La carga académica que el estudiante puede inscribir en un ciclo se determina en función de su CUM de carrera. La carga académica será establecida por el Decanato de Postgrados de acuerdo al plan de estudios vigente.
- La Universidad proveerá a cada estudiante un listado de las posibles asignaturas a cursar en el ciclo, con base en el avance de su plan de estudio y del Reglamento.
- Requisitos para inscribir asignaturas:
- Preinscripción de asignaturas, entendida como la asignación de materias a cursar en el próximo ciclo. La preinscripción la realiza la dirección de la maestría o el doctorado. Cada estudiante es responsable de verificar las asignaturas preinscritas. Si existiera un problema, debe notificarse inmediatamente a la dirección del programa.
- Estar solvente con las diferentes instancias de la Universidad y pagar los aranceles correspondientes.
- Cumplir con los lineamientos de asesoría académica brindados por la Universidad.
- Los estudiantes de posgrado no pueden repetir asignaturas para alcanzar el CUM mínimo exigido.
La cuarta matrícula no aplica para las asignaturas impartidas a nivel de posgrado.
Proceso de graduación
Calendario del proceso de graduación
Emisión y entrega de carné
La emisión y entrega del carné para todos los estudiantes de posgrado del Ciclo 01/2019 se realizará según la siguiente programación:
- Para los estudiantes de nuevo ingreso y reingreso, el viernes 15 de febrero, en el Aula I-14, de 5 a 8 p.m.; y sábado 16 de febrero, de 8 a.m. a 12 m.
- Para los estudiantes de ingreso continuo y en proceso de graduación, a partir del 20 de marzo en las oficinas del programa respectivo; es necesario presentar el carné del año anterior.
Importante
- La emisión y entrega del carné es gratuita.
- Si un estudiante no asistió a la entrega del carné en las fechas indicadas en la programación, podrá realizar el trámite del 18 al 22 de marzo, de 8 a.m. a 12 m. o de 2:30 a 6:30 p.m., en el Auditorio “Segundo Montes, S.J.”. Se solicitará documento de identificación con fotografía.
Reposición de carné por pérdida o deterioro
Para la reposición de carné se deberá cancelar el arancel respectivo ($6.80). Este trámite se podrá realizar a partir del 25 de marzo en Registro Académico (1.ª planta del Edificio de Administración Central). El horario de atención es de lunes a viernes, de 8 a.m. a 12:30 m. y de 2 a 6:30 p.m.; y sábados, de 8 a.m. a 12 m.
Retiro de asignaturas
Según el Reglamento Administrativo Académico de las Carreras de Postgrado, las asignaturas inscritas podrán ser retiradas solo una vez. En casos excepcionales debidamente justificados, el Decanato de Postgrados avalará el retiro de una asignatura por una segunda y última vez (artículo 91). Al concluir el período de retiro de asignaturas establecido en el calendario académico de cada programa de posgrado, el Decanato podrá autorizar, en casos excepcionales debidamente justificados, el retiro extraordinario de una o todas las asignaturas inscritas en el ciclo (artículo 92).
Para cada una de las asignaturas de posgrado existe una fecha límite de retiro, que puede ser consultada en las oficinas de cada programa o en el Decanato de Postgrados.
Pasos para el retiro de asignaturas (dentro del período establecido para esta gestión):
- Ingresar al Sistema de Registro de Notas y acceder a la opción “Solicitar retiro de asignaturas”.
- Registrar la solicitud.
- Descargar el comprobante de pago.
4. Pagar el arancel correspondiente en cualquier agencia de los bancos Cuscatlán, Davivienda y Promérica, o en Tesorería de la UCA; para ello, basta presentar el carné o dictar el número del mismo. También se puede cancelar en línea a través del servicio Páguelo del Banco de América Central/Credomatic y los servicios de banca por Internet de los bancos Cuscatlán, Davivienda y Promérica.
Luego de efectuado el pago, al final del día, se procesará automáticamente el retiro de la asignatura.
Nota: La solicitud de retiro de asignaturas es válida por tres días, desde el momento en que se realizó la solicitud en el Sistema de Registro de Notas.
Importante
No se devolverá el dinero de la matrícula, aun cuando se retiren todas las asignaturas. Se exceptuarán aquellos casos aprobados por el Decanato y Vicerrectoría Académica.
